Gestion Administrative

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Optimisez votre temps, je m’occupe du reste

La gestion administrative peut vite devenir une charge pesante. C’est là que j’interviens : avec méthode, discrétion et efficacité, je prends en main toutes les tâches qui ralentissent votre activité. Vous gagnez en sérénité et vous vous recentrez sur l’essentiel.

Tri, traitement et archivage du courrier papier et numérique

Gestion et mise à jour de vos plannings professionnels

Mise en page soignée de documents, tableaux et comptes-rendus

Classement, numérisation, sauvegarde de vos fichiers importants

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(+33) 06 43 64 38 69

Une aide fiable, même dans les démarches complexes

Vous n’êtes plus seul face aux procédures administratives ou aux échanges avec les organismes officiels. Je vous accompagne pas à pas, en toute confidentialité, pour simplifier vos démarches et respecter vos obligations.

Démarches facilitées

CAF, URSSAF, CPAM, impôts : je vous guide dans toutes vos démarches administratives.

Documents prêts

Je prépare tous les éléments nécessaires pour votre expert-comptable, sans perte de temps.

Courrier suivi

Je traite et classe vos courriers officiels pour ne rien laisser passer.

Pré-compta gérée

Je structure vos justificatifs et échéances pour une comptabilité fluide et claire.

Mon approche

Un soutien administratif, comme si j’étais dans votre équipe

Que vous soyez débordé ponctuellement ou que vous souhaitiez déléguer sur le long terme, je vous propose un accompagnement modulable et réactif.
Mon objectif : vous permettre de vous concentrer sur vos priorités, tout en gardant une gestion administrative carrée.

Avec moi, pas de jargon inutile ni de méthode imposée. J’adapte mes outils à votre fonctionnement et je reste toujours à l’écoute de vos besoins. C’est simple : je travaille pour vous comme si je faisais partie de votre équipe.

Comment je fonctionne

Mon processus de conseil

Premier échange

Un premier contact, essentiellement par téléphone (et si besoin par mail), permet de cerner vos besoins, vos attentes et les contours de votre demande. C’est un moment d’écoute, d’échange et de conseils.

Devis personnalisé

Je vous propose un devis clair, détaillé et sans surprise, adapté à la nature de la mission, au volume de travail et au mode d’intervention (ponctuel ou régulier).

Lancement de la mission

Une fois le devis validé, nous convenons ensemble des modalités pratiques : délais, fréquence, outils partagés. Tout est cadré pour une collaboration fluide.

Livraison et suivi

Je vous remets le travail finalisé dans les délais convenus, accompagné si nécessaire d’un suivi ou d’ajustements. L’objectif : un résultat professionnel, conforme à vos attentes, et un client 100 % satisfait.

Foire aux questions

Des questions ? Ça tombe bien, j’ai des réponses (claires, sans jargon, et sans tableau Excel en pièce jointe). Gestion admin, commerciale, RH, marketing ou relation client : voici tout ce que vous avez toujours voulu savoir sans oser le demander.

Quels types de services administratifs proposez-vous ?

Je propose une large gamme de services administratifs, incluant le tri, traitement et archivage du courrier, la gestion des plannings, la mise en page de documents, la numérisation, la sauvegarde, et l’assistance pour les démarches administratives (CAF, CPAM, URSSAF, Impôts…).

Travaillez-vous uniquement sur place ?

Non, j’interviens aussi bien sur site (en Île-de-France) qu’à distance (dans toute la France et les pays limitrophes), de manière ponctuelle ou régulière (hebdomadaire, mensuelle), selon vos besoins.

En quoi un assistant administratif et comptable peut-il m’aider ?

En tant qu’assistant administratif et comptable indépendant, je vous permets de déléguer tout ou partie de vos tâches administratives et financières (gestion des appels, mails, agenda, saisie de documents, facturation, etc.), afin que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier. J’interviens aussi bien pour des remplacements ponctuels que pour une externalisation durable.

Quelles sont les différences entre un assistant administratif et comptable virtuel et un assistant sur site ?

L’assistant virtuel travaille à distance, en télétravail — idéal pour les petites structures ou les entreprises en recherche de flexibilité. L’assistant sur site, quant à lui, intervient physiquement dans vos locaux. Dans les deux cas, les missions peuvent être similaires : gestion administrative, relation client, retranscription, ressources humaines, etc.

Proposez-vous des services pour les particuliers ?

Oui, mes services s’adressent également aux particuliers : étudiants, salariés, retraités, demandeurs d’emploi… Vous pouvez faire appel à moi pour organiser vos papiers, rédiger des courriers, gérer des démarches administratives ou encore trier vos documents. Je propose aussi des initiations informatiques (messagerie, réseaux sociaux, navigation web).

Un assistant administratif et comptable indépendant est-il adapté aux petites entreprises ?

Oui, c’est même l’une des solutions les plus adaptées aux TPE et PME. Cela vous permet de bénéficier d’une expertise professionnelle sans les contraintes liées à une embauche : souplesse, maîtrise du budget, gain de temps, et interventions ponctuelles ou régulières selon vos besoins.